ビルメンテナンス会社のみなさまへ
人が採れない分の仕事、事務まで抱えていませんか。
現場は、人にしかできません。だから報告書・配置表・見積といった事務のほうを、AIが下書きする形に変えます。
よくあるお悩み
こんな毎日に、なっていませんか
現場やお客様対応のあいまに、机の上の仕事が積み上がっていく——多くの会社で同じことが起きています。
清掃作業日報・報告書
現場写真を貼り付けて、所見を一件ずつ手で入力。件数が多い月は残業に直結
写真を渡すと、報告書のたたき台ができる
クレーム・問い合わせ対応の記録
電話で受けて現場に伝えて、それで終わり。記録が残らず、同じ指摘をくり返される
内容を読み込むと、返信の下書きと対応の記録ができる
配置表・シフトづくり
パートさんの希望を聞いて、毎月手で組み直している
条件を渡すと、たたき台が出てくる。調整だけで済む
求人原稿と応募への対応
求人を出しても応募が集まらず、来た応募への返信も現場対応の後回しに
媒体ごとの求人原稿の書き分けと、応募への一次返信の下書きが自動で出てくる
※「これから」は仕上がりのイメージです。どの作業から手を付けるかは、お話を伺って一緒に決めます。
業界団体の調査では「現場従業員が集まりにくい」が88.5%——13年連続で経営課題の1位です。採用の悩みそのものは私たちには解決できません。だからこそ、いまいる人の時間を事務仕事から取り返す、というのがこのページのご提案です。（全国ビルメンテナンス協会 第56回実態調査）
導入後の変化
導入すると、この業務がこう変わります
代表的な業務——巡回・清掃のあとの報告書——で、導入前後の仕事の流れを比べてください。これはあくまで業務改善の一例です。どの業務から変えるかは、お話を伺って一緒に決めます。
今
- 1現場で清掃・点検して、写真を撮る
- 2事務所に戻って写真を整理する
- 3報告書の書式に貼り付けて、所見を入力
- 4印刷して管理会社へ提出
現場のあとに、机の仕事がもう1セット待っている
導入後
- 1現場で写真を撮って、送る（今と同じ動き）
- 2数分後、発注者の書式に沿った報告書の下書きが届く自動
- 3確認欄まわりを整えて、提出
机の仕事は「確認」だけに（目安：1件 10分程度）
※ここでご紹介したのは業務改善の一例です。時間はあくまで目安で、効果は業務の内容によって異なります。だからこそ、御社の実際の書類・実際の作業で無料検証をしてから、判断していただく進め方にしています。
進め方
無料検証の流れ
オンラインで30分、お話を伺う
いま一番手間のかかっている作業を教えてください。むずかしい言葉は要りません。相談のあと、御社向けの簡易診断メモ（PDF）をお渡しします。
数日で、動くものをお渡しする
伺った作業のひとつを、実際に動く形にしてお見せします。御社のいまのやり方のままで作ります。
合わなければ、そこで終わり
ここまで費用は一切かかりません。無理にお勧めすることもありません。
料金
先に、すべてお見せします
ここに書いていない費用はありません。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 無料検証 | ¥0 |
| 本導入 | 30万円〜 |
| 月額サポート（任意） | 月5万円〜 |
- ・本導入・月額サポートの金額は、業務の内容と範囲を伺ったうえで事前にお見積りを出し、ご了承いただいてから進めます。
- ・IT導入補助金などの対象になる場合は、申請の手間もあわせてお手伝いします（対象かどうかは個別に確認します）。
私たちの約束
「入れて終わり」に、しません。
動くものでご説明します
スライドや資料だけの提案はしません。ご説明の場では、実際に動くものを操作してお見せします。
むずかしい操作は、覚えさせません
紙やFAXに残っている古い作業は、仕組みに置き換えてなくしていきます。ただし現場に新しい操作を覚えさせるのではなく、誰でも使える形にしてから渡します。
いつでも、やめられます
無料検証は費用ゼロ。月額サポートもいつでも解約できます。「やめられない契約」で縛ることはしません。
道具を入れたのに、いつの間にか使われなくなって元のやり方に戻る——これが一番よくある失敗です。 だから無料検証の段階から、御社の実際の書類と仕事の流れに合わせて作り、導入後も「使われ続けているか」まで見届けます。
よくあるご質問
ご不安には、先にお答えします
無料検証のお申し込み
御社の作業をひとつ、
無料で自動化してお見せします。
売り込みの電話はしません。フォームをいただいたら、1営業日以内にメールでご連絡し、オンラインで30分お話を伺います。
・費用は一切かかりません（動くデモのお渡しまで）
・相談だけでも、御社向けの簡易診断メモ（PDF）をお渡しします
・むずかしい言葉は要りません。今のやり方をそのまま教えてください
・合わなければ、そこで終わりにできます
送信いただいた情報はプライバシーポリシーに基づき管理いたします。