運送会社のみなさまへ
配車表、書き直すたびに電話が鳴っていませんか。
電話とFAXの受注を、そのまま配車表・日報・請求書につなげる形をつくります。何千万円のシステムを入れる話ではありません。
よくあるお悩み
こんな毎日に、なっていませんか
現場やお客様対応のあいまに、机の上の仕事が積み上がっていく——多くの会社で同じことが起きています。
受注の転記
電話・FAXで受けた内容を、ホワイトボードと配車表に書き写している
受注の内容を読み込むと、配車表の下書きができる
運転日報の集計
紙の日報が溜まり、月末に電卓とExcelでまとめて集計
日報を読み込むと、月次の集計表になって出てくる
請求書づくり
運行実績と単価を突き合わせて、毎月手で打ち直している
運行のデータから、請求書のたたき台が出てくる
点呼記録の整理
記録簿が紙で溜まっていき、探すのも保管もひと苦労
記録が整理されて、必要なときにすぐ出てくる
※「これから」は仕上がりのイメージです。どの作業から手を付けるかは、お話を伺って一緒に決めます。
国土交通省の調査では、貨物利用運送の受注連絡はいまも電話が41.2%・FAXが17.1%を占めます。（国土交通省・貨物利用運送事業者への実態調査）
導入後の変化
導入すると、この業務がこう変わります
代表的な業務——FAX・電話の受注 → 配車表——で、導入前後の仕事の流れを比べてください。これはあくまで業務改善の一例です。どの業務から変えるかは、お話を伺って一緒に決めます。
今
- 1電話・FAXで受注を受ける
- 2内容をホワイトボードに書き写す
- 3配車表にもう一度転記する
- 4変更が入るたびに書き直して、各所へ電話
転記のたびにミスの心配。変更のたびに電話が増える
導入後
- 1受注のFAX・メモを送る（今と同じ受け方）
- 2数分後、乗務員・時間・拘束時間チェック入りの配車表の下書きが届く自動
- 3確認して、直すところだけ直して共有
転記が消え、変更は「直して共有」だけに（目安：1件 数分）
※ここでご紹介したのは業務改善の一例です。時間はあくまで目安で、効果は業務の内容によって異なります。だからこそ、御社の実際の書類・実際の作業で無料検証をしてから、判断していただく進め方にしています。
進め方
無料検証の流れ
オンラインで30分、お話を伺う
いま一番手間のかかっている作業を教えてください。むずかしい言葉は要りません。相談のあと、御社向けの簡易診断メモ（PDF）をお渡しします。
数日で、動くものをお渡しする
伺った作業のひとつを、実際に動く形にしてお見せします。御社のいまのやり方のままで作ります。
合わなければ、そこで終わり
ここまで費用は一切かかりません。無理にお勧めすることもありません。
料金
先に、すべてお見せします
ここに書いていない費用はありません。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 無料検証 | ¥0 |
| 本導入 | 30万円〜 |
| 月額サポート（任意） | 月5万円〜 |
- ・本導入・月額サポートの金額は、業務の内容と範囲を伺ったうえで事前にお見積りを出し、ご了承いただいてから進めます。
- ・IT導入補助金などの対象になる場合は、申請の手間もあわせてお手伝いします（対象かどうかは個別に確認します）。
私たちの約束
「入れて終わり」に、しません。
動くものでご説明します
スライドや資料だけの提案はしません。ご説明の場では、実際に動くものを操作してお見せします。
むずかしい操作は、覚えさせません
紙やFAXに残っている古い作業は、仕組みに置き換えてなくしていきます。ただし現場に新しい操作を覚えさせるのではなく、誰でも使える形にしてから渡します。
いつでも、やめられます
無料検証は費用ゼロ。月額サポートもいつでも解約できます。「やめられない契約」で縛ることはしません。
道具を入れたのに、いつの間にか使われなくなって元のやり方に戻る——これが一番よくある失敗です。 だから無料検証の段階から、御社の実際の書類と仕事の流れに合わせて作り、導入後も「使われ続けているか」まで見届けます。
よくあるご質問
ご不安には、先にお答えします
無料検証のお申し込み
御社の作業をひとつ、
無料で自動化してお見せします。
売り込みの電話はしません。フォームをいただいたら、1営業日以内にメールでご連絡し、オンラインで30分お話を伺います。
・費用は一切かかりません（動くデモのお渡しまで）
・相談だけでも、御社向けの簡易診断メモ（PDF）をお渡しします
・むずかしい言葉は要りません。今のやり方をそのまま教えてください
・合わなければ、そこで終わりにできます
送信いただいた情報はプライバシーポリシーに基づき管理いたします。